Gest’Team, la solution adaptée à vos besoins
Que vous soyez gestionnaire RH, chef d’entreprise, salarié… Gest’Team s’adapte à votre métier et à vos besoins. BTP, services à la personne, intérim, agriculture, maintenance, hôtellerie restauration… Découvrez en quelques cas concrets comment notre Solution peut vous faire gagner en productivité et en sérénité.
Marie, gestionnaire RH au sein d’une PME de maintenance industrielle
Situation : un de ses gros clients appelle Marie, car il aurait besoin de 4 techniciens pour renforcer ponctuellement son équipe « hydraulique » sur un projet en cours.
AVANT MARIE DEVAIT :
Éplucher les dossiers de ses techniciens pour connaître leurs compétences « hydrauliques » et leurs disponibilités
Se créer une feuille Excel avec les informations concernant le client, les techniciens, la mission …
Demander aux techniciens de passer à son bureau pour récupérer les feuilles de relevé de temps
Envoyez un mail au responsable sur site pour qu’il connaisse le planning et le nom des techniciens
Relancer les techniciens ou le responsable pour récupérer les relevés d’heures signés, à la fin de la mission
Ressaisir les heures dans son logiciel de paie
DEMAIN, AVEC GEST’TEAM MARIE POURRA SIMPLEMENT :
Via une requête sur Gest’Team, trouver instantanément les techniciens adéquats pour la mission
Saisir (ou dupliquer) la mission et les techniciens sélectionnés dans la Solution
LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :
Envoi instantané des plannings au responsable sur site
Information sur les absences le jour J
Obtention des éléments de paie issus du pointage sur l’application mobile
Regroupage des heures de chaque technicien sur un seul relevé pour le mois
Intégration dans le logiciel de paie
MARIE RECONNAIT LES AVANTAGES
DE LA SOLUTION :
Une fluidité des informations
Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
Une sécurisation de la paie
C’est un gain de productivité de 30 % à 50 % pour cette gestionnaire RH
Antoine, exploitant viticole et membre d’un groupement d’employeurs
Situation : Antoine a besoin d’un renfort de main d’œuvre pour la période des vendanges et fait appel à son groupement d’employeurs (GE) pour du personnel supplémentaire sur plusieurs sites distincts
AVANT ANTOINE DEVAIT :
Attendre plusieurs jours pour que son GE identifie le personnel répondant à ses critères
Récupérer les fiches de mission (nom des salariés, planning …)
et les transmettre aux responsables de parcelle
S’assurer de la présence de tous ses salariés temporaires sur place. En cas d’absence, en avertir le GE par mail dès son retour au bureau
Récupérer les relevés d’heures, les vérifier auprès des responsables, les signer et les envoyer au GE
Une fois la facture du GE reçue, faire un bilan financier du cout de chaque mission
DEMAIN, AVEC GEST’TEAM ANTOINE POURRA SIMPLEMENT :
Faire une demande de personnel pour chaque mission auprès de son GE et recevoir une réponse instantanée
Valider quotidiennement les temps de présence du personnel temporaire et leurs absences sur l’application mobile
LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :
Sélection plus rapide du personnel adéquat
Envoi instantané des plannings aux responsables
Suivi en temps réel des absences et des temps de travail de chaque salarié en mission
Envoi automatique des informations (absences et heures de travail) au GE
Calcul automatique du cout de revient de chaque mission
ANTOINE RECONNAIT LES AVANTAGES
DE LA SOLUTION :
Une transmission conforme et instantanée des informations
Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
Un suivi facilité des missions
C’est un gain de productivité de 15 % pour cet exploitant viticole
Aurélie, assistante de vie au sein d’une entreprise d’aide à la personne
Situation : Aurélie se déplace au domicile de personnes âgées et chaque semaine, passe 2 h à 5 h auprès de plus de 10 patients différents.
AVANT AURELIE DEVAIT :
Passer à l’agence pour récupérer sa fiche de mission et ses relevés d’heures
Compléter les relevés d’heures pour chaque mission et s’en faire une copie
Passer à l’agence pour déposer chacun de ses relevés d’heures
Attendre plusieurs semaines pour recevoir son bulletin de paie (elle sait qu’il y a un temps de traitement important.)
Vérifier que son bulletin de paie est bien conforme (elle sait qu’il y a parfois des erreurs liées à la double saisie.)
DEMAIN, AVEC GEST’TEAM AURELIE POURRA SIMPLEMENT :
Compléter ses heures en direct depuis son smartphone (même si elle est dans un lieu sans réseau internet)
LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :
Envoi automatique des heures à l’agence
Gestion des multiples missions
Vision instantanée des heures effectuées
Facilité de traitement de la paie
AURELIE RECONNAIT LES AVANTAGES
DE LA SOLUTION :
Une saisie des temps facilitée
Un gain de temps et moins de déplacements administratifs
Une sécurisation de la conformité de la paie
C’est un gain de productivité de 40 % pour cette assistante de vie
Nicolas, chef de chantier pour une entreprise de BTP
Situation : Nicolas a la responsabilité de 3 chantiers en cours sur le département de la Gironde et doit quotidiennement, rendre compte de l’avancement des projets au conducteur de travaux.
AVANT NICOLAS DEVAIT :
Se renseigner auprès du conducteur de travaux sur l’identité des salariés actifs sur les chantiers
Tenir à jour un registre des profils (nom, prénom, numéro de téléphone) pour joindre ces salariés en cas d’absence
Imprimer, classer et transporter des feuilles de relevés d’heures sur chaque chantier
Remplir les feuilles de relevés d’heures sur site, soumis aux conditions météorologiques (vent, pluie, feuilles trempées) et prendre en photo le chantier
Ressaisir sur une feuille Excel les heures réelles de travail
Envoyer par mail au conducteur de travaux, le fichier Excel et une photo de l’avancement du projet par chantier
DEMAIN, AVEC GEST’TEAM NICOLAS POURRA SIMPLEMENT :
Consulter l’identité des salariés par chantier et approuver leurs heures de travail depuis l’application mobile
Prendre une photo du chantier via l’application mobile pour la communiquer instantanément au conducteur de travaux
LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :
Listing des salariés affectés à chaque chantier (nom, prénom et téléphone) avec horaires prévisionnels
Communication instantanée de messages et documents depuis l’application mobile du chef de chantier au back-office Gest’Team du conducteur de travaux
Calcul automatique des heures de travail réelles par chantier
Édition d’un relevé d’heure périodique pour la paie
NICOLAS RECONNAIT LES AVANTAGES
DE LA SOLUTION :
Un accès fiable et fluide aux informations
Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
Une automatisation des calculs relatifs à la paie
C’est un gain de productivité de 15 % par chantier pour ce chef de chantier
Hélène, dirigeante d’un commerce de gros dans le secteur de la blanchisserie industrielle
Situation : en complément de ses lignes de production, Hélène assure un service de maintenance SAV auprès de ces clients. Pour cela, elle doit faire correspondre les demandes de ses clients à l’emploi du temps des 10 techniciens qu’elle emploie sur le secteur Sud-Ouest et à leurs compétences techniques respectives.
AVANT HELENE DEVAIT :
Comprendre le degré d’urgence de la demande et l’enregistrer dans un fichier Excel
Consulter le dossier des techniciens affectés à la zone géographique pour identifier les compétences requises
Observer le planning du technicien identifié et les consulter sur sa gestion actuelle des délais
Rédiger par mail l’objet de l’intervention, l’adresse et la date de la mission au technicien
Envoyer au technicien le bon d’intervention qu’il devra faire remplir par le client
Contacter le client pour l’informer de la date d’intervention
Demander au technicien après intervention, la restitution du bon d’intervention
Calculer le cout de l’intervention de maintenance
DEMAIN, AVEC GEST’TEAM HELENE POURRA SIMPLEMENT :
Requêter par compétences et par zone géographiques les techniciens adéquats
Consulter leur planning à jour sur le back-office Gest’Team
Positionner le rendez-vous sur le planning du technicien identifié
Exporter un relevé d’heures pré-calculées après l’intervention
LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :
Présentation des plannings et automatisation de leur mise à jour
Communication instantanée des nouvelles missions aux techniciens et clients concernés par l’objet de l’intervention
Digitalisation des relevés d’heures sur smartphone avec approbation finale du client
Calcul automatique des couts salariaux affectés à la mission
HELENE RECONNAIT LES AVANTAGES
DE LA SOLUTION :
Une identification instantanée des ressources adéquats
Une organisation claire des activités de son personnel hors-site
Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
C’est un gain de productivité de 30 % à 40 % pour cette chef d’entreprise
Gest’Team c’est aussi
2018
Date de création de notre 1ère version de Gest’Team. Depuis cette date nous avons rendu service à plusieurs acteurs et sollicité leurs avis pour évoluer sur une V2 plus performante.
2900
C’est le nombre actuel de salariés supervisés via notre logiciel de gestion du temps et des effectifs et son application mobile.
250
C’est le nombre d’entreprises qui nous ont fait confiance et qui utilisent Gest’Team depuis 2018.
Nos valeurs
EFFICACITE
Un outil est inutile s’il est trop long à déployer, trop complexe à comprendre, trop coûteux pour générer de vraies économies. Gest’Team est la Solution efficace et immédiatement utilisable pour la gestion de vos effectifs et de leurs heures.
PRAGMATISME
Les entreprises ayant du personnel hors site ont les mêmes process métier : recherche de compétences, gestion des plannings, gestion des heures, contrôle de rentabilité. Gest’Team se concentre sur ces fonctionnalités essentielles, et c’est déjà pas mal !
ECOUTE
Acteurs des ressources humaines depuis près de 25 ans, nous savons que l’écoute est essentielle dans une relation gagnant-gagnant. Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et vos besoins.
A Bordeaux, nos équipes spécialistes des ressources humaines travaillent au quotidien avec des professionnels du développement de logiciels et d’applications mobiles.
Retrouvez nos tutos dans l’espace Documentation, et notre FAQ pour répondre à vos questions sur le fonctionnement de Gest’Team.
Besoin d’une info supplémentaire ? Joignez nos équipes via le formulaire de contact : contact@gest-team.com
Nous sommes là pour vous
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