La Solution digitale à la gestion de
temps et du personnel

Lors de la manipulation de votre Compte Administrateur, l’onglet « Utilisateur » vous permet de créer d’autres accès à la Solution afin de partager son exploitation avec vos collaborateurs encadrants. Ainsi, les Utilisateurs partagent une visibilité et une gestion commune des activités qui les rassemblent. Cette liberté collaborative est indispensable si vous exercez dans une entreprise où la gestion des effectifs est mutualisée (RH – Direction des Opération – Managers – etc.) ou si vos salariés exercent leurs fonctions pour le compte d’un Client.

Le gestionnaire de planning et des effectifs Gest’Team est développé pour vous offrir un gain de productivité et accroitre la rentabilité de votre entreprise. Le tableau de bord vous permet de faire le point entre vos besoins et vos ressources à tout moment. Cela permet la réalisation de vos objectifs en attribuant le bon nombre de ressources, sur la bonne durée, à chaque mission. Quotidiennement, suivez l’avancement de vos prévisions depuis votre calendrier. Menez si nécessaire les actions correctrices pour répondre à vos impératifs de délais.

Vous êtes un professionnel de la mise à disposition de personnel ( intérim, GE…)? Vos salariés travaillent pour le compte d’un Client? Exportez un relevé d’heures de la Solution Gest’Team à destination de la facturation. Pour cela, les états de présence de vos salariés doivent être approuvés dans la Solution et la période clôturée afin d’éditer un relevé d’heures de la période concernée depuis l’onglet « rapport ». Le fichier .csv exporté présente :

– Le nom/prénom des salariés, les heures effectuées à jour des retards, absences et heures supplémentaires par jour travaillé et leurs totaux, les taux horaires par jour et leurs totaux.

– La référence des missions, les Clients pour lesquels ils ont travaillé.

– Les commentaires (primes, avantages en nature ou autres informations à destination de la facturation) déposés par le personnel encadrant.

La richesse de ces informations permet au fichier de s’adapter efficacement à votre organisation. Vous pouvez facilement filtrer le fichier par Client, par site d’intervention, par date ou encore par référence de mission pour identifier rapidement les volumes d’heures facturables.

Lorsque les états de présence sont validés et la période clôturée, éditez un relevé d’heures de la période depuis l’onglet « rapport ». Celui-ci comprendra l’intégralité du contenu intégré à la Solution, notamment :

 – Le nom/prénom des salariés, les heures effectuées à jour des retards, absences et heures supplémentaires par jour travaillé et leurs totaux ; les taux horaires par jour et leurs totaux.

– La référence des missions, les Clients pour lesquels ou les Sites sur lesquels ils ont travaillé.

– Les commentaires (primes, avantages en nature ou autres informations à destination de la paie) déposés par le personnel encadrant.

 Une fois téléchargé, celui-ci se présente au format d’un fichier CSV. Ce format permet un retraitement des données si besoin, avant de l’importer dans un logiciel de gestion de paie, simplement et rapidement. Cela libère le service paie de tâches chronophages et offre à l’entreprise un gain de temps et de confort.

La Solution Gest’Team est un support technologique qui permet d’atteindre ses objectifs de rentabilité, de productivité et de flexibilité au travers de la gestion des plannings et de ses effectifs. Tout poste dont l’activité suppose la gestion de ressources humaines est concerné par le gain de performance qu’offre la Solution Gest’Team.

Par exemple :

– Le dirigeant de PME, gérant seul ses activités, accompagné de la Solution Gest’Team bénéficie d’un renfort permettant de structurer son organisation et la rendre plus efficace.

– L’entreprise à l’organigramme plus détaillée, accompagnée de la Solution Gest’Team gagnera en vision globale, en productivité et en communication transversale en conjuguant les actions des différents acteurs encadrants (chargé de recrutement, responsable des ressources humaines, directeurs d’opérations, managers etc.) sur les salariés au sein d’une même plateforme.

Nous avons conçu une interface simple et intuitive permettant une prise en main immédiate de la Solution. L’utilisation de la Solution ne nécessite donc pas de formation pour être utilisée, toutefois nous vous encourageons à consulter et à partager les tutos de notre page « Documentation » afin d’approfondir vos compétences Gest’Team et profiter à 100% du potentiel que nous mettons à disposition de votre entreprise. La communauté Gest’Team s’exprime sur nos réseaux sociaux pour le partage de bonnes pratiques, venez participer.

L’Humain étant au cœur de votre activité, la gestion des effectifs est un levier de succès. Avec Gest’Team vous pourrez atteindre vos objectifs de productivité, de compétitivité et d’innovation dans votre entreprise.
La Solution vous accompagne dans l’organisation de vos effectifs, en fonction de l’activité de la période. Elle vous apporte aussi la visibilité requise pour anticiper vos besoins en ressources humaines en fonction des variations de votre activité.
Nous vous encourageons donc fortement à planifier à l’avance dans la Solution Gest’Team, tous vos futurs chantiers, interventions, activités, missions, etc. afin de profiter de la flexibilité que vous offre notre outil.

Lors du développement de la Solution Gest’Team, nous avons souhaité qu’il soit un réel renfort pour nos abonnés partenaires, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une multinationale. Par conséquent, c’est la Solution qui s’adapte à votre organisation et non pas l’inverse. Vous êtes libre de référencer un nombre illimité de salariés, de missions, de Clients (si relation de sous-traitance) mais aussi de créer autant d’Utilisateurs que la gestion de vos effectifs le nécessite.

L’interface de l’application smartphone est développée pour assurer ses fonctionnalités même offlines. Toutefois la synchronisation des données, d’une interface ou d’un compte à l’autre, ne sera effective que lors de la prochaine connexion à un fournisseur d’accès internet.
Les interfaces web nécessitent une connexion internet pour être utilisée. L’avantage que présente cette solution SaaS est que vous n’avez aucune intervention d’installation, de compatibilité ou de mise à jour de logiciel.
Vos identifiants et mots de passe suffisent à vos utilisateurs et vous-même pour accéder à toutes les fonctionnalités Gest’Team depuis le portail de connexion présent sur notre site web.
Les données sont sécurisées dans un cloud et vous êtes libre de vous connecter à votre compte à tout moment, depuis n’importe quel dispositif.