Gestion des plannings

Gest’Team est le logiciel idéal pour créer et partager les plannings avec vos équipes. Vos plannings en ligne sont transmis à vos collaborateurs via l’application mobile, qui reçoivent chaque jour leur mission sur smartphone. Un vrai gain de temps, une traçabilité de votre activité et une sécurisation de vos données.

Gest’Team, le planning en ligne qui organise l’entreprise

Le planning Gest’Team est un agenda digital permettant d’organiser et de suivre les missions affectées aux équipes sur une période donnée.

Plateforme collaborative entre le logiciel de gestion sur ordinateur, et les équipes à distance sur smartphone, Gest’Team
relie les collaborateurs internes et externes.

Le planning partagé en ligne Gest’Team apporte à vos équipes :

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Les coordonnées géolocalisées des missions

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La liste complète des collaborateurs prévus sur une mission ou un chantier

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Les coordonnées téléphoniques des équipes pour les joindre si besoin

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Les horaires prévus pour chaque personne sur chaque mission

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Vision globale des plannings

Le planning Gest’Team offre à la direction une vision d’ensemble des activités passées, présentes et prévisionnelles
de l’entreprise en répondant au « qui fait quoi ? » : missions des équipes, chantiers actifs, lieux d’intervention des salariés,
prise en charge des clients, avancement de la production …

Depuis votre bureau, vous avez un regard en temps réel sur les activités du siège,
les activités de vos autres sites et même sur celles exercées chez vos clients !

Logiciel de création de planning

La mission correspond au travail effectué par vos collaborateurs. Elle peut correspondre à un bon de commande, un objectif à atteindre, un chantier ou encore un ensemble de tâches à réaliser …

Dans tous les cas, la mission présentera :

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Une référence nominative : qui permettra de l’identifier et servira pour les calculs de rentabilité analytique

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Des ressources : salariés, intérimaires, sous-traitants…affectés à la mission

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Une durée, variable d’une minute à une durée indéterminée

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Les informations que le siège souhaite donner aux collaborateurs hors site, via la messagerie instantanée

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Une adresse d’intervention, avec les coordonnées géolocalisées

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Un client desservi et ses contacts sur place

Création et suivi de vos plannings en temps réel

Dès que vous finalisez la création d’une mission, elle est instantanément publiée sur le planning Gest’Team de l’entreprise afin que les acteurs internes aient connaissance des activités à venir.

Si vous exercez dans le cadre d’une activité de sous-traitance, vous pouvez ouvrir un accès au Gest’Team de l’entreprise, pour vos clients.

Ces derniers observeront uniquement le planning des missions qui les concernant, et les heures correspondantes. Ils pourront les valider si vous leur en donnez autorisation.

Création rapide de vos équipes par requêtage

Lors de l’intégration des salariés (manuelle ou par import de fichier Excel), leur profil individuel sera enrichi de leurs paramètres professionnels appelés « segments ». Ceux-ci seront spécifiques à votre activité et à vos besoins.

Vous recherchez des critères précis pour une mission spécifique ? Identifiez rapidement parmi toutes les ressources celles « disponibles » pratiquant l’espagnol (segment : « espagnol ») ; ayant des compétences commerciales (segment : « commerce ») et/ou exerçant sur l’un de vos sites à Bordeaux (segment : « site de Bordeaux Ouest ») afin de trouver la bonne ressource à placer.

Gestion de la mission depuis l’application mobile

L’application mobile Gest’Team présente tout le contenu que vous avez intégré lors de la planification des missions depuis votre bureau. On y retrouve donc :

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La liste des salariés de l’équipe

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Les dates et horaires de travail

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Les tâches à accomplir

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La géolocalisation des lieux de travail

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Les informations complémentaires de la Direction

Cette faculté à gérer des missions depuis l’application mobile est un vrai avantage pour l’organisation des équipes itinérantes ou travaillant hors-site !

Communication instantanée des informations

Les missions créées sur les plannings Gest’Team sont des espaces collaboratifs qui permettent
la communication d’informations instantanées entre acteurs encadrant la mission.

Le responsable d’équipe hors-site peut déposer du contenu relatif à une mission, à l’attention de sa Direction :
des photos de l’avancement du chantier, les volumes de production journaliers, une alerte au sujet d’un incident, des factures …
tout ce qu’il sera nécessaire de communiquer en instantané !