Messagerie d’équipe
La communication interne est encore plus importante dans les entreprises avec du personnel hors site. Découvrez les fonctionnalités simples et intelligentes de Gest’Team, pour garder le contact avec vos équipes.
La messagerie interne
Vous avez besoin de communiquer au quotidien avec vos équipes hors site, et vous recherchez un outil intelligent pour cela?
Gest’Team vous permet de garder le contact.
Envoyez vos messages à destination de vos collaborateurs, ceux-ci les recevront sur l’application smartphone sur le terrain.
Ils pourront ainsi vous répondre, et vous recevrez leurs messages en temps réel dans le fil des messages sur votre tableau de bord.
Pratique pour retracer les échanges avec vos collègues où qu’ils soient!
Communiquez les plannings à vos équipes…et bien plus encore
Stop aux plannings donnés à l’oral, envoyés par SMS, sans traçabilité et sans être sûr de leur bonne réception!
Grâce au logiciel de gestion des plannings Gest’Team, les responsables d’équipes sur site ou sur chantier reçoivent les plannings sur smartphone. Tous les jours, ils ont accès:
Au nom du chantier, le type d’intervention et sa référence interne
Au nom du client, coordonnées de leur interlocuteur et appel instantané
A l’adresse du site, avec géolocalisation et lien direct pour rentrer le trajet dans leur GPS
A tous les membres de l’équipe, avec leur numéro de téléphone et appel instantané
A la messagerie interne
A l’astucieuse fonctionnalité Photos
Communication instantanée des informations
Les missions créées sur les plannings Gest’Team sont des espaces collaboratifs qui permettent
la communication d’informations instantanées entre acteurs encadrant la mission.
Le responsable d’équipe hors-site peut déposer du contenu relatif à une mission, à l’attention de sa direction :
des photos de l’avancement du chantier, les volumes de production journaliers, une alerte au sujet d’un incident, des factures …
Tout ce qu’il sera nécessaire de communiquer en instantané !
Création et suivi de vos plannings en temps réel
Dès que vous finalisez la création d’une mission, elle est instantanément publiée sur le planning Gest’Team de l’entreprise afin que les collaborateurs aient connaissance de l’organisation globale des activités.
Si vous exercez dans le cadre d’une activité de sous-traitance, vous pouvez ouvrir un accès au Gest’Team de l’entreprise, pour vos clients.
Ces derniers observeront uniquement le planning des missions que vous affectez à ce même client, les heures prévues chez eux, et pourront les valider si vous leur en donnez autorisation.
Création rapide de vos équipes par requêtage
Lors de l’intégration des salariés (manuelle ou par import de fichier Excel), il sera crucial d’enrichir leur profil individuel de leurs prédispositions professionnelles appelées « segments ».
Vous recherchez des critères précis pour une mission spécifique ? Identifiez rapidement parmi vos ressources tous les salariés pratiquant l’espagnol (segment : « espagnol ») ; ayant des compétences commerciales (segment : « commerce ») et/ou exerçant sur l’un de vos sites à Bordeaux (segment : « site de Bordeaux Ouest ») afin de créer l’équipe optimisée qui composera votre mission.
La gestion des missions et des chantiers depuis l’application mobile est un vrai avantage pour l’organisation des équipes itinérantes ou travaillant hors-site !
Notre technologie offline apporte la mobilité indispensable pour la poursuite de vos activités.
La fonctionnalité Photos sur l’application smartphone
Envoyer à son responsable une photo de démarrage de chantier, ou en fin de journée, pour qu’ils visualisent le travail effectué
Transmettre instantanément un document manquant d’un collaborateur: RIB, visite médicale, attestation…
Communiquer en temps réel sur un souci rencontré en cours de mission à son responsable, simple comme une photo
Des photos horodateés, et reliées au compte de chaque salarié, pour une meilleure traçabilité
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