Gestion des temps et des présences

La transmission des plannings et des heures de travail entre les équipes hors site et le service paie doit être fiable.
C’est un enjeu majeur pour tous les salariés de l’entreprise. Pour cela, vous avez Gest’Team.

Gest’Team, le complément RH aux logiciels de paie

Avec Gest’Team, automatisez la transmission des relevés d’heures à votre service paie. Il n’y a ni feuilles volantes, ni erreurs de saisie, ni oubli d’heures travaillées. Uniquement une solution digitale qui fait son travail.

L’expérience Gest’Team apporte à vos équipes :

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Une visibilité périodique des heures travaillées et de vos coûts salariaux

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Une passerelle collaborative entre équipes opérationnelles et service paie

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Un gain de temps et de conformité à la réalisation de la paie

Suivi des présences

Lors du suivi des états de présences depuis l’application mobile, votre logiciel Gest’Team enregistre toutes les heures travaillées de vos salariés.

Vous pouvez ensuite exporter ces données en reclassant les relevés d’heures par salarié, quel que soit le volume de missions ou de Clients pour lesquels chaque salarié a travaillé sur la période.
Pratique pour l’établissement de la paie !

Gestion de l’absentéisme en temps réel

Il n’y a plus besoin d’attendre la livraison du rapport de demain matin.

Suivez le taux d’absentéisme de vos équipes en temps réel ! Dès lors que le responsable d’équipe valide les états de présence depuis l’application, tous les utilisateurs Gest’Team de l’entreprise peuvent observer l’indicateur d’absentéisme.

Communiquer avec la paie depuis l’application mobile

Entretenez la communication entre votre service paie et les équipes opérationnelles. Le logiciel Gest’Team est une plate-forme collaborative par laquelle les managers, clients, ou autres encadrants peuvent laisser des informations à l’attention du service paie.

Grâce à la richesse du contenu que vous intégrez au moment de la planification des missions, votre logiciel Gest’Team conjugue les volumes d’heures travaillées de vos salariés à leur taux horaire afin d’identifier en un clic leurs salaires bruts.

Les taux horaires sont librement modifiables par mission, par salarié, par période.

L’astucieux commentaire destiné à la paie sur l’application smartphone permet aux collaborateurs d’indiquer les éléments variables de salaires: primes, paniers, heures supplémentaires…

Gain de temps à l’établissement des fiches de paie

Libérez-vous des longues heures de saisie et de contrôle rigoureux à chaque cycle de paie. Les heures travaillées sont envoyées directement depuis l’application mobile et vous exportez les relevés d’heures .csv depuis votre bureau.
Le fichier s’importe simplement dans les logiciels de paie pour établissement des bulletins de paie.

En cas d’absence ou de retard lors du pointage, gardez le contact ! Les coordonnées téléphoniques des salariés sont accessibles depuis l’application mobile. Pratique lorsque la composition des équipes est flexible !

Avec ce temps gagné, vous pouvez vous concentrer sur le terrain, vos clients ou la stratégie de votre entreprise.